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Aprenda a redigir bem, veja como fazer uma redação excelente em email ou carta.É fundamental saber escrever bem, é diferencial saber redigir uma carta ou email com perfeição, confira as dicas de como escrever com perfeição. Como todas as pessoas, você certamente aprecia a leitura de uma correspondência cuja redação seja simples e agradável. Entretanto, o que fazer se escrever corretamente o português não é seu forte? Pensando desse modo, sua redação vai continuar com os mesmos problemas. Lembre-se de que se você é capaz de se expressar oralmente, também será capaz de fazê-lo por escrito... e muito bem. Seguindo os princípios básicos e as regras gramaticais ao escrever, você conseguirá vencer os obstáculos encontrados. Agora você percebe como esteve perdendo tempo com falsas idéias a respeito da redação? Escrever com clareza e simplicidade é o que você pretende e sabe que poderá fazê-lo, se dominar com segurança os acessórios da oração, os aspectos gramaticais que estruturam a redação e a terminologia própria. Por isso, o primeiro passo é relembrar as regras gramaticais que você já estudou. Depois disso, levante os problemas que encontra ao redigir. Elimine da redação o chamado "embalo de mãe", isto é, as palavras que você aprendeu erradamente e que acabaram fazendo parte do seu vocabulário. Se você dominar as palavras com facilidade, elas fluirão normalmente e será possível transmitir pensamentos ou emoções sem muito esforço. Confira como fazer para Escrever corretamente seu email: Parabéns por ter deixado de lado a "filosofia do achismo", os "embalos de mãe", as frases prontas e também os outros inimigos da redação, que só atrapalham o trabalho. Sua intenção agora é experimentar a redação moderna, que condena as frases longas e o vocabulário rebuscado. Entretanto, saiba que a tarefa será árdua, pois você deverá convencer um chefe nem sempre "compreensivo", que considera o tradicional como adequado para a empresa e se recusa a adotar a redação objetiva. Os resultados positivos - como economia em tempo e papel, imagem favorável da empresa, comunicação facilitada etc. - justificarão as barreiras que você terá de transpor. Observe estes dez princípios indispensáveis para redigir bem qualquer texto (com eles você dá um grande passo rumo à comunicação mais objetiva). 10 excelente dicas para escrever uma carta ou email: 1. CONSTRUA FRASES CURTAS - Sua informação principal pode se perder no meio dos "portanto, entretanto, todavia" etc. se você abusar das frases longas. Na maioria das vezes, uma frase longa é desnecessária, mal construída e cheia de detalhes dispensáveis. 2. PREFIRA O SIMPLES AO COMPLEXO - A naturalidade é importante quando você espera resultados satisfatórios. Por isso, suprima palavras desnecessárias e pensamentos complexos, que só atrapalham a compreensão. 3. AMPLIE SEU VOCABULÁRIO - É preciso que você domine a terminologia própria de sua área de trabalho e enriqueça seu vocabulário. Uma boa saída é a leitura de jornais e de revistas, além de bons livros. 4. EVITE PALAVRAS DESNECESSÁRIAS - As cartas tradicionais insistem em "acusar o recebimento da carta" que alguém escreveu ou em usar finais inexpressivos e até desrespeitosos, como "sem mais para o momento, subscrevo-me". Se sua empresa usa esse tipo de frase, reexamine o que tem sido escrito e comece a propor as devidas alterações. 5. PROPONHA AÇÃO NOS VERBOS - Dê preferência ao verbo na voz ativa, em ordem direta e ao tempo simples. Exemplo: "Comunicamos a V. Sas.", em vez de: "Tem sido verificada a necessidade de...". Use também verbos significativos, variando-os sempre que possível. 6. ASSOCIE-SE À EXPERIÊNCIA DE SEU LEITOR - Ao simplificar uma informação, esteja certo de que a compreensão de seu leitor não ficará prejudicada com a omissão de detalhes. Por outro lado, convém ser breve, o que na maioria das vezes representa respeito à inteligência do leitor. 7. USE PALAVRAS QUE O LEITOR POSSA ENTENDER - Se você utilizar palavras complexas, a imagem de sua empresa será, sem dúvida, negativa. Por isso, é fundamental usar palavras acessíveis e ricas em conteúdo. 8. FAÇA AMPLO USO DAS VARIAÇÕES - Varie termos, orações, verbos e, principalmente, comece a tratar seu leitor por você, ou use "nós", "eu", deixando a cerimônia de lado e o protocolo para outras áreas. 9. ESCREVA COMO SE FALA - Não é preciso buscar inspiração para escrever. Tome cuidado para não artificializar sua linguagem e deixe que a naturalidade prevaleça. 10. EXPRIMA E NÃO IMPRESSIONE - Já imaginou se você tivesse de consultar o dicionário toda vez que recebe uma carta? Você perderia grande parte de seu dia atrás do dicionário. Por essa razão, ao escrever, lembre-se de que quanto mais acessível for a informação tanto melhor será o resultado. Comece a pôr em prática esses dez princípios básicos para escrever bem, aliados aos conhecimentos gramaticais que você se propôs a reestudar. A partir daí, suas dúvidas serão bem menores e a qualidade de seu trabalho será valorizada. Contudo, se você perceber que, apesar de seus esforços, seu chefe persiste nas fórmulas antiquadas, mostre a ele como elas se tomaram ridículas e a falta de gosto que denotam. Em outras palavras, diga a ele que esse artigo vai ajudá-lo a mudar de idéia.
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